miércoles 1 de julio de 2009

Suspención provisoria

Hola, nos comunicamos con ustedes nuevamente para informarles la suspensión provisoria del evento Avekai Otaku Fest, el cual se iba a realizar el domingo 5 de julio de 10 a 18 hs.
Las causas se deben a la pandemia de la Gripe A, la cual se propaga rápidamente y puede ocasionar graves problemas de salud en las personas de cualquier edad. Es así que, a raíz de los consejos dados por las autoridades de nuestro país y de lo informado por los medios, a lo que se le suma las recomendaciones de la Municipalidad de Avellaneda y de las autoridades de la Casa de la Cultura de Avellaneda, las cuales afirman que la concurrencia de un gran número de personas dentro de un establecimiento cerrado es riesgoso para la salud de las mismas, decidimos tomar esta decisión. Más que nada porque estaríamos exponiendo el bienestar de ustedes, y de la gente que nos ayuda a que este evento pueda realizarse.
Les pedimos disculpas por los problemas ocasionados, y sepan que el evento no se suspende completamente sino que se pospondrá para más adelante (pensamos que en agosto o septiembre, dependiendo de la evolución de esta enfermedad). Se les informará más adelante la fecha.
Desde ya, las entradas compradas serán válidas para el evento, el cual no cambiará sus actividades; y la gente que quiera efectuar la devolución de la misma, deberá hacerlo en el local en donde la adquirió o contactarse con la persona a quien le compró ésta, para que le devuelvan el dinero como es debido.

Les informaremos cualquier cambio y disculpen nuevamente por las dificultades que pueda ocasionarles.

sábado 13 de junio de 2009

Bandas

Aquí les dejamos las bandas que asistirán al evento :)

martes 2 de junio de 2009

Reglas de convivencia

A continuación se redactan las reglas que todo visitante de Avekai Otaku Fest debe cumplir y hacer cumplir, para evitar cualquier inconveniente no deseado. Si usted observa durante el evento que algún visitante no esté cumpliendo las normas de comportamiento y/o cometiendo actos no permitidos, por favor, comuníquese inmediatamente con un coordinador o seguridad.

I. Está terminantemente prohibido el ingreso, uso, tenencia o venta de:

Armas blancas, de lámina cortante, de fuego y/o de efecto pirotécnico. El visitante que porte algunos de estos elementos, fuere cual fuere la edad, deberá dejar (o se le secuestrará) dicho elemento por personal de seguridad. Éstos sólo se podrán retirar al finalizar el evento.
Shurikens y kunais. El visitante que tire y o/use estos elementos, serán incautados y devueltos solamente al término del evento. Ya que ambas son armas de perforación y, si son usadas, pueden dañar a terceros.
Armas blancas sin corte (como réplicas de espadas japonesas), ocurre lo mismo que en el punto anterior. NOTA: cosplayers leer bases y condiciones del concurso de cosplay.
Bebidas alcohólicas y energizantes. Si se encuentra algún visitante consumiendo o portándolas, no será tomada en cuenta ninguna justificación y dicha bebida será incautada.
Cualquier tipo de droga y estupefacientes. Esto incluye los comunes cigarrillos, estando por ende, prohibido FUMAR. Se les incautara dichos elementos.

II. Serán invitadas a retirarse de Avekai Otaku Fest aquellas personas que tengan comportamiento inapropiado:

Inicien o participen de cualquier tipo de pelea dentro de la Casa de Cultura de Avellaneda.
Aquellos visitantes que provoquen escenas, vistan ilícita o impropiamente para menores, deberán vestirse apropiadamente, siendo prohibidas toallas, sungas, bikinis, ropas íntimas o similares.

III. Pedimos activa cooperación y buena onda durante todo el evento, para con sus amigos, visitantes, cosplayers, personal a cargo del evento y stands. Cualquier inconveniente que surja puede ser intermediado por los organizadores de Avekai Otaku Fest, que estarán a disposición durante todo el evento por cualquier problema.

IV. Por último rogamos tenga a bien cuidar sus objetos personales. El evento no se responsabiliza por pérdidas.

Cosplay

Bases y condiciones // Permisos y prohibiciones

I. Cuestiones Generales

1. El concurso estará dividido en un dos categorías: individual y grupal. Ambos será juzgados como lo es normalmente en los concursos de cosplay.

2. Es importante que los cosplayers asistan al evento horas antes de que comience el concurso, para prepararse correctamente, sacarse fotos y por supuesto, disfrutar del evento.

3. El concurso es abierto y gratuito a cualquier persona con edad superior a 10 años, si el participante es menor que la edad indicada, sólo podrá entrar al concurso bajo la supervisión de un adulto (familiar/tutor).

4. Para asegurar un feliz desarrollo de Avekai Otaku Fest, rogamos cooperación y participación de los cosplayers, durante , antes y después del concurso.

II. Publicidad

1. Con el propósito publicitario, las imágenes de los participantes del evento serán utilizadas en distintos medios de comunicación relacionados con Avekai Otaku Fest. : programas de TV, Internet, periódicos, revista, etc. No habrá una compensación económica por estas medidas promociónales.

III. Sobre tu cosplay

1. Son considerados válidos cosplayers de personajes originados de cualquier tipo de medio dibujado o filmado, no importando su origen étnico.

2. Son prohibidos personajes de creación propia.

3. Es descalificada la participación y representación de personajes pornográficos o eróticos (Hentai) como medida de seguridad por la integridad física de menores de edad y participantes en general.

4. Está terminantemente prohibido el uso de explosivos, armas de fuego (inclusive descargadas) y armas blancas con láminas cortantes. Ningún objeto que represente peligro a las personas presentes en el evento será permitido.

5. Armas blancas sin corte, como replica de espadas japonesas, serán incautadas al comienzo del evento y se les devolverá para su uso durante la presentación de su cosplay y/o fotografías a cargo del evento.

6. RECOMENDAMOS, para evitar problemas, fabricar armas de materiales inofensivos, como cartón, telgopor, madera, entre otros. Armas que no representen ningún peligro a terceros.

7. El Traje para el concurso puede ser viejo o nuevo, no importa si ya fue utilizado en otro evento.

8. Los trajes pueden ser confeccionados por los cosplayers mismos o por un tercero.

IV. Inscripción y Presentación sobre el escenario

1. Los participantes del concurso, tanto individual como grupal, deberán dirigirse a la mesa de inscripciones y llenar una ficha de inscripción.

2. El participante recibirá en el momento de su inscripción una ficha con el número de su presentación. Esta ficha debe ser guardada, ya que indicará cuál es su turno para presentarse.

3. Los participantes del concurso deben reunirse 30 minutos antes del concurso al lado del escenario y organizarse en cola por orden de presentación.

4. Los cosplayers que no estén presentes al momento de subir al escenario, deberán presentarse al final del mismo.

5. En el caso de que haya problemas en la presentación a causa de la responsabilidad del evento (Ej.: fallas en equipamiento de sonido o luz) y el cosplayer sea perjudicado, el mismo podrá volver a presentarse al final del concurso.

6. El participante tiene hasta 3 minutos para presentarse.

7. Está prohibido lanzar objetos al publico, mencionados en los puntos 4, 5, 6 de la base III.

8. El cosplayer se responsabiliza por la integridad del equipamiento y accesorios de su uso durante la presentación.

9. Pedimos a los Cosplayers cuidar sus pertenencias personales, el evento no se responsabiliza por la perdida o daño de las mismas.

V. Sobre jurado y Calificaciones

1. Las notas serán dadas por el jurado y su medida será la nota final del cosplayer.

2. Los criterios de juzgamiento son “cosplay” y “presentación”. Cada cosplayer recibirá una nota de 1 (uno) a 10 (diez), con intervalos de 0,5 (medio) punto, llevando en consideración ambos criterios.

3. Para el criterio “cosplay”, se juzgará la dificultad y fidelidad al crear la ropa del personaje original. Se dará importancia a las soluciones técnicas encontradas para la realización del traje.

4. Para el criterio “presentación”, se juzgará la fidelidad al personaje y la creatividad e interpretación en el escenario.

5. En caso de empate, los jueces y el coordinador del concurso se reunirán para votar y decidir el desempate.

6. Los jueces del concurso de cosplay son elegidos por los organizadores del evento.

7. El cálculo de las notas será hecho por el coordinador del concurso y aprobadas por los jurados.

8. Las notas del jurado después de divulgadas oficialmente, pasan a ser plenas e incuestionables.

VI. Por último

1. Todos los participantes deben leer, conocer y aceptar este reglamento para poder participar.